Not 5 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Medelantalet anställda            
  2009 Varav män % 2008 Varav män %
Moderbolaget            
Sverige            
Danderyd 32 26 81 27 21 78
  32 26 81 27 21 78
             
Dotterföretag            
England 3 3 100 4 3 75
USA 35 10 29 38 13 34
Kanada 25 19 76 29 22 76
Totalt koncernen 95 58 61 98 59 60

 

Könsfördelning i företagsledningen    
% 2009 Andel kvinnor 2008 Andel kvinnor
Moderbolaget    
Styrelsen 40 33
Övriga ledande befattningshavare - -
     
Koncernen totalt    
Styrelser 38 30
Övriga ledande befattningshavare 17 17
     
     
Kostnader för ersättningar till anställda KSEK    
Koncernen 2009 2008
Löner och ersättningar m m 51 369 47 868
Pensionskostnad avgiftsbaserade planer 2 850 2 324
Sociala avgifter 16 578 14 874
Total 70 797 65 066
     
Ersättningar för avgångsvederlag i koncernen under 2009 ingår ovan med lön MSEK 0,0 (2,2).

 

Löner och andra ersättningar fördelade per land och mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader i moderbolaget  
KSEK 2009  2008
Ledande befattnings-
havare 
Ledande befattnings-
havare
Moderbolaget (10 personer) Övriga anställda Summa (10 personer) Övriga anställda Summa
Sverige            
Löner och andra ersättningar 6 515 12 239 18 754 6 341 9 767 16 108
(varav tantiem o.d.) (168)     (721)    
             
Sociala kostnader     9 308     8 236
(varav pensionskostnader)     (2 626)     (2 197)
Moderbolaget totalt     28 062     24 344
             
             
KSEK 2009 2008
  Ledande befattnings-
havare
Ledande befattnings-
havare
koncernen (14 personer) Övriga anställda Summa (15 personer) Övriga anställda Summa
             
Löner och andra ersättningar 11 966 39 403 51 369 13 311 34 557 47 868
(varav tantiem o.d.) (976)     (1 226)    
             
Pensionskostnader 1 260     966    
             
Pensionsförpliktelser -     -    
             
Med ledande befattningshavare för koncernen avses moderbolagets och dotterbolagens ledningar inklusive styrelsen i Ortivus AB.
Ersättningar för avgångsvederlag i koncernen under 2009 ingår ovan med lön MSEK 0,0 (2,2) och pension MSEK 0,0 (0,9).

 

Kostnadsförda ersättningar och övriga förmåner till styrelse och koncernledning under året
               
  Grundlön/styrelse- Rörlig Övriga Pensions- Övrig   Pensions-
2009 KSEK arvode ersättning förmåner kostnader ersättning Summa förpliktelse
Styrelsens ordförande Jon Risfelt 750 750
Ledamot Crister Stjernfelt 160 160
Ledamot Peter Edwall 160 160
Ledamot Annemarie Gardshol 160 160
Ledamot Laurent Leksell avgick under 2009 53 53
Ledamot Anna Söderblom 160 160
VD i Ortivus AB, Jan B Andersson 1 099 99 1 335 1 534
Andra ledande befattningshavare (5 personer) 3 805 69 168 701 4 743
  6 347 168 169 1 036 - 7 720
               
  Grundlön/styrelse- Rörlig Övriga Pensions- Övrig   Pensions-
2008 KSEK arvode ersättning förmåner kostnader ersättning Summa förpliktelse
Styrelsens ordförande Jon Risfelt 500 500
Ledamot Jon Risfelt arvode för jan-maj 2008 1) 36 36
Ledamot Lennart Ribohn, avgick under år 2008 36 36
Ledamot Pontus Lesse, avgick under år 2008 36 36
Ledamot Jan Würtz, avgick under år 2008 36 36
Ledamot Crister Stjernfelt, invald under år 2008 92 92
Ledamot Peter Edwall, invald under år 2008 92 92
Ledamot Annemarie Gardshol, invald under år 2008 92 92
Ledamot Laurent Leksell 150 150
Ledamot Anna Söderblom 150 150
Tf VD i Ortivus AB, Bengt-Arne Sjöqvist, 1/1 2008 - 11/8 2008 829 132 961
VD i Ortivus AB, Jan B Andersson verksam från 11/8 2008 447 37 1 80 565
Andra ledande befattningshavare (6 personer) 3 124 684 195 546 4 549
Summa 5 620 721 196 758 - 7 295
               
1) Därutöver har Jon Risfelt för tiden innan han blev styrelseordförande engagerats som konsult för Ortivus och har under perioden jan-maj 2008 fakturerat bolaget 465 KSEK för utförda tjänster.
Under 2008 och 2009 har styrelsens ordförande och övriga styrelseledamöter enbart erhållit ersättning från moderbolaget. Verkställande direktören Jan B Andersson har enbart erhållit ersättning från moderbolaget.
Styrelsen              
Styrelsearvodet fastställt på 2009 års bolagsstämma för verksamhetsåret 2009 till ordinarie ledamöter uppgick till KSEK 720 (800) och till styrelseordförande uppgick det till KSEK 750 (750), varav KSEK 400 (400) utgjorde extra ersättning för stöd i det pågående förändringsarbetet. Utöver arvode har ersättningar till styrelseledamöter utgått för utlägg för resekostnader i samband med styrelsemöten.
Koncernchef              
Till Jan B Andersson, vilken varit verksam i bolaget sedan den 11 augusti 2008, har utgått grundlön med KSEK 1 099 (447). Utöver fast lön utgår en rörlig del om upp till 50 procent av fast lön hänförlig till graden av måluppfyllelse för den av styrelsen fastställda budgeten. Under 2009 har bonus utgått med KSEK 99 (37). Pensionspremier för Jan B Andersson har under året utbetalats till ett belopp av KSEK 335 (80). För VD utgår premier för pension- och sjukvårdsförsäkring om 30% av den fasta lönen. Mellan bolaget och Jan B Andersson gäller en ömsesidig uppsägningstid om 9 månader. Jan B Andersson har även rätt till 9 månaders avgångsvederlag med avräkning mot lön från annan anställning.
Andra ledande befattningshavare              
Koncernledningen inkluderar under 2009 VD, vVD och chef för affärsutveckling, Marknads- och försäljningschef, Utvecklings- och produktionschef och Ekonomidirektören. Till koncernledningen exklusive VD har utgått lön om sammanlagt KSEK 3 805 (3 124). Rörlig bonus har utgått till andra ledande befattningshavare med KSEK 69 (684). För övriga personer i koncernledningen gäller varierande uppsägningstider om 6–12 månader vid uppsägning från den anställdes sida.
Pensioner, sjukförsäkring              
För moderbolagets anställda, exklusive VD, betalas en premie om 5 procent på lön upp till 7,5 basbelopp, 25 procent i intervallet 7,5–20 basbelopp och 15 procent på lön i intervallet 20–30 basbelopp. Alla anställda i Sverige med en ålder överstigande 28 år omfattas av pensionsvillkoren. Pensionering sker för samtliga anställda vid en ålder av 65 år. Därtill har bolaget tecknat sjukförsäkring vilken inklusive ersättning från försäkringskassan ger den anställde fortsatt inkomst efter 90 dagars sjukdom motsvarande reglerna inom det så kallade ITP-systemet. Koncernen har uteslutande avgiftsbestämda pensionsplaner annat än de förmånsbestämda lösningar som följer av anställningsavtal som följer kollektivavtal. I utländska dotterbolag förekommer avgiftsbestämda pensionsplaner vilka delvis bekostas av dotterföretagen och delvis täcks av avgifter som de anställda betalar. Betalning till dessa pensionsplaner sker löpande enligt reglerna i respektive plan.
Avgångsvederlag              
Under året har inget avgångsvederlag utbetalats, fg år (2,2 MSEK) avsåg fd VD:n i Ortivus Inc.
Incitamentsprogram              
Incitamentsprogram finns i koncernen av följande slag. Säljpersonal erhåller provisioner baserat på försäljning samt resultat jämfört med budget, dotterbolagschefer erhåller tantiem baserat på resultat jämfört med budget. Dessa incitamentsprogram revideras årligen och godkänns av VD för moderbolaget. För koncernledningen finns ett separat incitamentsprogram fastställt av styrelsen och i enlighet med av stämman fastlagda riktlinjer. Teckningsoptionsprogram ledande befattningshavare i Ortivus AB: Vid extra bolagsstämma 27 juni 2008 beslutades att godkänna styrelsens förslag från 12 juni 2008 att ge ut 500.000 st teckningsoptioner samt att dessa överläts på marknadsmässiga villkor till bolagets VD och andra ledande befattningshavare inom Ortivus AB.
Övriga aktierelaterade ersättningar              
Ortivus AB:s styrelse beslutade per 20 augusti 2008 om ett aktiekursrelaterat bonusprogram för samtliga anställda i moderbolaget som inte omfattas av teckningsoptionsprogrammet enligt beslut av extra bolagsstämma den 27 juni 2008. Bonusprogrammet baseras på bolagets framtida värdeutveckling relaterat till börskursen och den anställdes kvarblivande i sin anställning. Programmet löper över tre år, uppdelat på två mätperioder; 2008-07-01 - 2010-06-30 respektive 2010-07-01 - 2011-06-30. Förutsatt att den anställde är kvar i sin anställning utgår bonus med skillnaden mellan start- och slutkurs för respektive period, multiplicerat med 10 000. Startkursen för period 1 är satt till 8,85 SEK. Slutkurserna för respektive period är snittkursen 5 börsdagar innan periodens slut. Startkursen för period 2 är lika med slutkursen för period 1. Bonus är maximerad till en årslön för period 1 och en halv årslön för period 2. Ingen bonus utgår om kursutvecklingen är negativ eller oförändrad. Programmet påverkar inte antalet aktier i bolaget. Vid en slutkurs om 18 SEK för period 1 och 24 SEK för period 2 skulle bolagets kostnad för programmet vid tidpunkten för offentliggörandet av detta uppgå till cirka 4,2 MSEK. Vid dåvarande kurs om 5,50 SEK var den teoretiska kostnaden för programmet 388 KSEK. I värderingen i årsbokslutet 2009 har för period 1 och 2 standardavvikelser om 40% och riskfri ränta om 1,34% använts, den totalat reserveringen för bonusprogrammet inklusive sociala avgifter uppgick till KSEK 65 (21). Värdering görs kvartalsvis.
               
Sjukfrånvaro i moderbolaget 2009
Total sjuk-
frånvaro/ordinarie arbetstid %
  2008
Total sjuk-
frånvaro/ordinarie arbetstid %
  2009
Långtids sjuk-
frånvaro/total sjukfrånvaro %
  2008
Långtids sjuk-
frånvaro/total sjukfrånvaro %
Ålderskategori 29 år eller yngre 2   2   *   *
Ålderskategori 30–49 år 2   1   *   *
Ålderskategori 50 år eller äldre *   *   *   *
Kvinnor 4   1   *   *
Män 1   1   0   0
Samtliga anställda 8   5   0   0
               
Sjukstatistiken avser endast Ortivus AB i Sverige
               
* Redovisas ej på grund av undantagsregeln i lagstiftningen som säger att uppgift inte ska lämnas om antalet anställda i gruppen är högst tio eller om uppgifter kan hänföras till en viss individ.